Q&A 11 EINはどうやって取得しますか?

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EINはどうやって取得しますか?

*2015年から、米国のKindleストア(kdp.amazon.com)から書籍を販売しない限り、EINは不要になりました。たとえば、日本のKindleストア(kdp.amazon.co.jp)からのみ販売する場合は、EINを取得する必要はありません。日本語の書籍が日本以外で売れる可能性は非常に低いので、まだEINを取得していない方は、わざわざEINを取得する必要はないでしょう。

以下の説明は、EINを取得する必要がある方のみ、お読みください。

米国の所得税の免除を受けるためにEINを申請するには、フォームSS-4という用紙を取り寄せて、それに必要な情報を英語(ローマ字)でに入力して行います。

フォームSS-4は次のウェブページから取得することができます:

Application for Employer Identification Number

フォームSS-4は3枚の用紙からできていますが、内容を記入し提出するのは2枚目の用紙のみです。Internet Explorerを使うと、直接にフォームの入力欄に入力できます。

個人の場合と法人の場合で、記入する項目が異なります。

個人がSS-4に記入する方法

フォームSS-4の2枚目の用紙に、次のように入力します:

個人がSS-4に入力する方法

1  あなたの本名 
入力例:「鈴木 明」であれば「Akira Suzuki」と入力します。

2   屋号(省略可能) 
入力例:「AS出版」であれば「AS Publishing」と入力します。

4a  住所の町名と番地 
入力例:「東町1-2-3」であれば「1-2-3 Higashi-cho」と入力します。

4b  市名、都道府県名、郵便番号
入力例:「111-1234 東京都南北市」であれば「Nanboku-shi, Tokyo, 111-1234」と入力します。

6   国名 
入力例:「日本」であれば「Japan」と入力します。

7a  責任者の名前(1と同じ) 
入力例:「鈴木 明」であれば「Akira Suzuki」と入力します。

7b  SSNかITINかEINか? 
「EIN」と入力します。

8a   有限責任会社(LLC)のための申請ですか 
「No」と入力します。

9a  法人の種類 
「Other (specify)」にチェックを入れます。

その右の欄 
「日本の個人事業主」であれば「Japanese sole proprietor」 と入力します。

10  申請理由
「Compliance with IRS withholding regulations」と「Other (specify)」にチェックを入れます。

その右側の欄
「To obtain a reduction of withholding imposed by section 1441 pursuant to an income tax treaty.」(所得税に関する租税条約に基づいて、セクション1441で課せられた源泉徴収税を軽減するため)と入力します。

18  「1で表示された申請者は、今までにEINの申請・取得をしたことがありますか?」
通常は、まだEINの申請や取得はしていませんので「No」と入力します。

Third Party Designee
申請を代行する人。省略可能。
あなたがファックス端末を持っていない場合、ファックス端末を持っている友人などに頼んで申請代行者になってもらい、IRSから送られてくるファックスを受信してもらうことができます。その場合、友人の名前、郵便番号と住所、電話番号、ファックス番号をこの欄に記入します。
電話番号とファックス番号の書き方は、下記のApplicant’s telephone numberとApplicant’s fax numberの記入法と同じです。

Name and title (type or print clearly)
責任者の名前と役職名。1と同じ。
あなた(責任者)が個人という資格で申請するので、役職名は入力不要です。

Applicant’s telephone number (include area code)
あなたの電話番号。市外局番は頭の0を取った番号を記入します。
例:「03-1234-5678」であれば、最初の欄に (+81) と入力します。

その右側の欄
例: たとえば、「312345678」 と入力します。
もし、ハイフンを含めて「3-1234-5678」と入力したい場合は、入力欄に入りきれなくなるため、この用紙を印刷してから 「3-1234-5678」 とボールペンなどで手書きで記入します。

Applicant’s fax number (include area code)
あなたのファックス番号。省略可能。市外局番は頭の0を取った番号を記入します。
例:「03-1234-5678」であれば、最初の欄に (+81) と入力します。

その右側の欄
例: 「312345678」 と入力します。
もし、ハイフンを含めて「3-1234-5678」と入力したい場合は、入力欄に入りきれなくなるため、この用紙を印刷してから 「3-1234-5678」 とボールペンなどで手書きで記入します。
IRSからの返事がこのファックス番号に送られてきます。)

Signature  
あなたの署名。この用紙を印刷して、この欄に、手書きの日本語で記入します。
例:「鈴木明」

Date  
日付。
例:「2015年3月4日」であれば、この用紙を印刷してから、「3/4/2015」 または 「March 4, 2015」 とボールペンなどで手書きで記入します。

法人がSS-4に記入する方法

フォームSS-4の2枚目の用紙に、次のように入力します:

法人がSS-4に入力する方法

1   正式の法人名(会社名)
例:「AS出版株式会社」なら「AS Publishing Co., Ltd.」と入力します。

2   屋号
省略可能。正式名称が実際の事業名(屋号)と異なる時に記入します。
例:「ASP」と入力します。

3   執行者、管理者、信託者の名前
省略可能。

4a  法人の住所の町名と番地
例:「東町1-2-3」なら「1-2-3 Higashi-cho」と入力します。

4b  市名、都道府県名、郵便番号
例:「111-1234 東京都南北市」なら「Nanboku-shi, Tokyo, 111-1234」と入力します。

6   国名
例:「日本」は「Japan」と入力します。

7a  責任者(会社の場合は社長や役員など)の名前 
入力例:「鈴木 明」であれば「Akira Suzuki」と入力します。

7b  SSNかITINかEINか?
「EIN」と入力します。

8a  有限責任会社(LLC)のための申請ですか?
LLCというのは日本の会社制度では該当するものがありませんので「No」と入力します。

9a 法人の種類
「Other (specify)」にチェックを入れます。

その右の欄
例:「日本の会社」であれば「Japanese corporation」 と入力します。

9b  国名
例:「日本」→「Japan」 と入力します。

10  申請理由
「Compliance with IRS withholding regulations」と「Other (specify)」にチェックを入れます。

右側の欄
「To obtain a reduction of withholding imposed by section 1441 pursuant to an income tax treaty.」(所得税に関する租税条約に基づいて、セクション1441で課せられた源泉徴収税を軽減するため。)と入力します。

11  事業を始めた日
例:「2011年3月1日」→「March 1, 2011」 と入力します。

12  会計年度
例:「3月」→「March」 と入力します。

16  主な業務の種類
例:「製造」→「Manufacturing」 と入力します。

17  主な商品の種類
例:「書籍」→「Books」 と入力します。

18  1で表示された申請者は、今までにEINの申請・取得をしたことがありますか?
通常は、まだEINの申請や取得はしていませんので「No」 と入力します。

Third Party Designee
申請代行者。省略可能。
責任者とは別の人(外注業者など)が申請を代行する場合、その代行者の名前、郵便番号と住所、電話番号、ファックス番号をこの欄に記入します。
電話番号とファックス番号の書き方は、次のApplicant’s telephone numberとApplicant’s fax numberの記入法と同じです。

Name and title (type or print clearly) (責任者の名前と役職名)
例:責任者が「鈴木明」で役職が「社長」であれば「Akira Suzuki, President」 と入力します。

Applicant’s telephone number (include area code)
責任者(申請者)の電話番号。市外局番は頭の0を取った番号を記入します。
例:「03-1234-5678」であれば最初の欄に (+81) と入力します。次に、その右側の欄に 「312345678」 と入力します。
もし、ハイフンを含めて「3-1234-5678」と入力したい場合は、入力欄に入りきれなくなるため、この用紙を印刷してから 「3-1234-5678」 とボールペンなどで手書きで記入します。

Applicant’s fax number (include area code)
責任者(申請者)のファックス番号。市外局番は頭の0を取った番号を記入します。
例:「03-1234-5678」であれば、最初の欄に (+81) と入力します。次に、その右側の欄に 「312345678」 と入力します。
もし、ハイフンを含めて「3-1234-5678」と入力したい場合は、入力欄に入りきれなくなるため、この用紙を印刷してから 「3-1234-5678」 とボールペンなどで手書きで記入します。
IRSからの返事がこのファックス番号に送られてきます。

Signature
責任者の署名。この用紙を印刷して、この欄に、手書きの日本語で記入します。
例:「鈴木明」 とボールペンなどで手書きで記入します。

Date
この用紙を書いた日付
例:「2015年3月4日」であれば、この用紙を印刷してから、「March 4, 2015」 または 「3/4/2015」 とボールペンなどで手書きで記入します。

SS-4を提出する方法

出来上がったフォームSS-4は、電話、ファックス、または郵送(エアメール)でIRS(内国歳入庁)に提出します。

1. 電話で申請する方法

一番短時間で申請できる方法です。英会話が得意な方は挑戦してみましょう。ただし、申請はその場で受け付けられますが、EINが有効になるまでには2週間ほどかかります。

IRSの業務時間は現地時間で朝7時から夜7時までです。日本時間の深夜に当たることが多いため、担当者の業務時間を考慮して電話しましょう。

参考: 「EINの電話での取得方法」
http://petite-lettre.com/blog/archives/498

IRS宛てのEIN取得用電話番号: 010-1-800-829-4933 (2015年3月27日現在)
日本からIRSに電話する場合には、相手の電話番号の頭に「010-1」が付きますので注意してください。

なお、IRSの事務所は時々移転するため、電話番号が変わることがあります。電話をかける前に、最新の電話番号を下記のウェブページから確認してください。

IRSの電話番号一覧
http://www.unclefed.com/Tax-Help/irsphonehelp.html

2.ファックスで申請する方法

これが最も一般的な方法です。IRSからの返事はファックスで来るので、あなたの返信用ファックス番号をフォームSS-4の2枚目に書いておき、それをファックスでIRSに送信します。

あなたの家にファックス端末がない場合は、友人の家のファックス端末を借りるか、あるいは、コンビニエンスストア(ローソン、ファミリーマート、サークルKサンクス)のファックス端末かを借りて、そこからIRSへ送信することもできます。

IRSからの返事は、友人のファックス端末で受信することができますが、コンビニのファックス端末で受信することはできません。

IRS宛てのファックス番号:  010-1-859-669-5987 (2015年3月27日現在)
日本からIRSにファックスする場合には、相手のファックス番号の頭に「010-1」が付きますので注意してください。

なお、IRSの事務所は時々移転するため、ファックス番号が変わることがあります。ファックスをかける前に、最新のファックス番号を下記のウェブページから確認してください。

IRSのファックス番号一覧

http://www.irs.gov/uac/Where-to-File-Your-Taxes--%28for-Form-SS-4%29

ファックス端末がない場合は、パソコンからファックスを送信することができます。
参考: パソコンからFAXを送信する方法(http://enjoy.sso.biglobe.ne.jp/archives/fax_pc/

IRSからの返事のファックスは、あなたが申請してから4 日以内にあなたに届きます。米国での営業時間(現地時間で朝7時から夜7時まで)にファックスがIRSから送信されますので、日本では深夜にファックス端末の着信音が鳴るかもしれません。

家庭用の小型ファックス端末を使った場合、国際ファックスをうまく送受信できない場合があるようです。 また、ファックス端末でファインモードが利用可能な場合は、ファインモードで送信しましょう。

IRSからファックスを受信してから20日ほど経つと、IRSから確認の手紙が郵送(エアメール)で届きます。この時、添付されている書類をよく確認してください。

実は、ファックスでフォームSS-4を送信した場合、文字がつぶれて読みにくいため、ごくまれにIRSの担当者が、あなたのお名前や住所などに誤った文字を記入してエアメールで返信してくることがあります。その場合は、その添付書類の一部を切り取って訂正情報を記入し、それをご自分で新しいエアメールに同封して、IRSに郵送してください。

また、担当者がこの訂正願いを見落とすこともありますので、A4サイズの別紙に要件をはっきり書いてエアメールに同封しておいたほうがよいでしょう。

IRSへの訂正願い

なお、もし申請書にあなたの(あるいは友人の)受信用ファックス番号を記入しなかった場合は、返事はファックスではなく、最初から郵送(エアメール)で届きます。

3.郵送(エアメール)で申請する方法

郵送で申請した場合、入力した文字を誤読される可能性は低いため安心ですが、続きが完了するまでに約 4 週間もかかります。

郵送するには、印刷したフォームSS-4を、封筒(日本の長3か長4の角封筒に「VIA AIR MAIL」と記入したものでも良い)に同封して、エアメールで以下の住所に郵送します:

Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999

ただし、エアメールの送信先は時々変わるので、下記のウェブサイトから最新の住所を調べてください:
http://www.irs.gov/uac/Where-to-File-Your-Taxes--(for-Form-SS-4)

なお、もし2ヶ月ほどたってもIRSから返事が来ない場合は、申請書を見直して必要があれば修正し、先に申請書を送付したが返事がまだ来ないことを書いた用紙を添えて、再度送付する必要があります。

EINが取得できたら、それを使って税に関する情報を設定します(Q&A13を参照してください)。それが終われば、米国の所得税が免除されます。

EIN申請代行

もしEINの申請が難しいようであれば、アートジャムが代わりにIRSへ申請いたします。ここをご覧ください。

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